Praxisgebührerfassung - Kurzanleitung
Mit dieser Vorlage steht Ihnen eine komfortable und einfach zu bedienende Praxisgebührerfassung zur Verfügung.
1. Vorbedingungen für die Nutzung
Für die Nutzung der Praxisgebührerfassung benötigen Sie Microsoft Excel.2. Start der Praxisgebührerfassung
Die Praxisgebührerfassung starten Sie durch einen Doppelklick auf die Datei "Praxisgebuehr.xls". Alternativ starten Sie Ihr Excel und öffnen die genannte Datei über das Menü "Datei->Öffnen".3. Einrichten einer neuen Praxisgebührerfassung
Die Datei "Praxisgebührerfassung.xls" dient als Basis für eine Praxisgebührerfassung und weist noch keinerlei Eintragungen bei den Gebührenlisten auf. Jede Datei kann die Praxisgebühren eines Kalenderjahres verarbeiten. Die Datei "Praxisgebuehr.xls" sollten Sie demnach nur als Vorlage verwenden und für jedes Jahr eine Kopie erstellen. Wollen Sie also die Praxisgebühren für ein neues Jahr erfassen, empfiehlt es sich, besagte Datei zu kopieren und beispielsweise "Praxisgebuehr2004.xls" zu nennen. In diese Datei können Sie dann die Eintragungen für das Jahr 2004 vornehmen. Wenn dann später Eintragungen für 2005 durchgeführt werden sollen, gehen Sie entsprechend vor, indem Sie die ursprüngliche Datei kopieren und in "Praxisgebuehr2005.xls" umbenennen. Verwenden Sie nicht die Originaldatei "Praxisgebuehr.xls", sondern erstellen Sie zunächst eine Kopie und arbeiten dann mit der Kopie!4. Bedienung
4.1 Navigation
Die Navigation innerhalb des Praxisgebührerfassung-Dokuments findet über die gewohnten Excel Reiter statt.4.2 Ausfüllen der Felder
Grundsätzlich gilt: lediglich weiss markierten Felder können ausgefüllt und bearbeitet werden. Alle anderern Felder sind geschützt und können nicht geändert werden. Berechnungen werden automatisch in Echtzeit durchgeführt, es ist keine weitere Benutzereingabe hierfür erforderlich.In den Eingabemasken für die Praxisgebühren ist in der Spaltenüberschrift ein Beispiel für das Format angegeben, in dem die Daten eingegeben werden sollten (beispielsweise Datum 18.2.2004). Bitte halten Sie sich an diese Formate.
In der Maske Stammdaten geben Sie die Stammdaten wie Name, Adresse, etc. an. Im Reiter "Statistik" haben Sie stets eine aktuelle statistische Übersicht über die Praxisgebührerfassung des Gesamtjahres. Im Reiter "Praxisgebühr" können Sie schließlich die Eintragungen durchführen.
5. Speichern
Um die Eingaben zu speichern klicken Sie einfach auf das bekannte Excel-Disketten-Symbol zum Speichern oder gehen auf "Datei->Speichern".6. Drucken
Zum Drucken nutzen Sie bequem die gewohnte Excel Druckfunktion.Viel Spass mit der Praxisgebührerfassung!
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